Adatkezelési tájékoztató

a Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda által végzett adatkezelési tevékenységekről

1. Adatkezelő

Név:

Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda

Képviselő:

dr. Kovács Bence irodavezető ügyvéd

Kamarai nyt. szám:

3353

Cím:

1192 Budapest, Petur utca 20. fszt. 4.

Postacím:

1704 Budapest, Pf.: 41.

Telefon:

+36 1 609 9096

E-mail:

iroda@kovacsugyvediiroda.hu

Weboldal:

kovacsugyvediiroda.hu


2. Adatvédelmi tisztviselő

A Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda mint adatkezelő a GDPR 37. cikke értelmében nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt.


3. Vonatkozó jogszabályok

Jelen tájékoztató szempontjából kiemelt jelentőséggel bíró jogszabályok különösen, de nem kizárólagosan:

  • az Európai parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR),

  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.),

  • az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (a továbbiakban: Üttv.),

  • a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.),

  • a fizetési meghagyásos eljárásról szóló 2009. évi L. törvény (a továbbiakban: Fmhtv.),

  • a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (a továbbiakban Vht.) 

  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.),

  • a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (a továbbiakban: Pp.)

  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Számv. tv.),

  • a Magyar Ügyvédi Kamara által kibocsájtott 1/2019. (IV.15.) MÜK elnökségi szakmai álláspont a GDPR tekintetében


4. Adatkezelési célok és jogalapok

A Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda ügyvédi tevékenységét ügyvédi megbízás alapján folytatja [Üttv. 2. § (1) bek., 27. § (1) bek. a) pont, 28-35. §§]:

  1. jogi képviselet ellátása,

  2. büntetőeljárásban védelem ellátása,

  3. jogi tanácsadás,

  4. okiratszerkesztés,

  5. okirat ellenjegyzése,

  6. az a)–e) pont szerinti ügyvédi tevékenységgel összefüggésben a szerkesztett okiratok és mellékleteik elektronikus másolattá vagy elektronikus okirati formába alakítása (a továbbiakban együtt: elektronikus okirati formába alakítás),

  7. az a)–f) pont szerinti ügyvédi tevékenységgel összefüggésben letét kezelése.

A Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda által végzett adatkezelési tevékenységek célja az ügyvédi megbízások teljesítése.

Az adatkezelési tevékenységeit a Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda a következő jogalapokra alapítja:

  • GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont – az érintett hozzájárulása,

  • GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont – szerződés teljesítése, szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele,

  • GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont – adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése,

    • Üttv. 32-33. §§, 53. §,

    • Pmt. 7-10. §§, 15-16. §§,

    • Pp. 7. §, 170-171. §§, 199. §,

    • Fmhtv. 20. §,

    • Vht. 11. §,

    • Inytv. 2. §, 15. §, 32. §,

    • Áfatv. 169. §

    • Art. 78. § (3). bek.,

    • Számv. tv. 169. § (1)-(2) bek.,

  • GDPR 9. cikk (1) bek. a) pont – az érintett hozzáárulása,

  • GDPR 9. cikk (1) bek. f) pont – jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme.


5. Kezelt adatok köre, adattárolás időtartamának meghatározása

Kapcsolattartási adatok: név, e-mail cím, telefonszám

Ügyvédi megbízással összefüggő adatok (természetes személyazonosító adatok, fenti jogszabályokban meghatározott adatok, ügyfél-átvilágítással kapcsolatos adatok, ügyfél által az adatkezelő tudomására hozott személyes adatnak minősülő információk):

  • lakóhely (lakóhely hiányában tartózkodási hely), kézbesítési cím (ha lakóhelytől vagy tartózkodási helytől eltér), születési hely és idő, anyja neve, perbeli cselekvőképesség hiányában törvényes képviselő neve és kézbesítési címe;

  • jogállásra vonatkozó adatok (állampolgárság, hontalanság, menekült státusz, stb.)

  • azonosító okmányok típusa, száma, másolata

  • kiemelt közszereplői státuszra vonatkozó adatok

  • a felek neve, perbeli/eljárásbeli állása, felperesi azonosító adatok, alperesi azonosító adatok

  • felperes/alperes jogi képviselőjének neve, székhelye, telefonszáma, elektronikus levélcíme, több jogi képviselő esetén a hivatalos iratok átvételére kijelölt jogi képviselő neve,

  • (kereseti) kérelmet megalapozó tények,

Számlázási adatok: családi és utónév, cím

Az adatok tárolásának előre meghatározható időtartamai:

Az ügyvéd a megbízás alapján ellátott ügyekről – az ügyvédi tevékenységre vonatkozó szabályok megtartásának ellenőrizhetősége, valamint az ügyvédi tevékenységre való jogosultság megszűnése esetén az ügyfelek jogainak védelme érdekében – nyilvántartást vezet.

Az Iroda az Üttv.-ben meghatározott és nyilvántartott adatokat

  • a megbízás megszűnését követő öt évig,

  • okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz évig,

  • ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz évig kezeli.

A Számv. tv. 169. §-a értelmében az érintett adatokat az Iroda nyolc évig kezeli.


6. Ügyvédi titoktartás

Az ügyvédi tevékenység gyakorlása során a Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda birtokába került személyes adatokat az ügyvédi tevékenységről szóló törvény külön védelemben részesíti. Az Üttv. alapján ügyvédi titoknak minősül minden olyan tény, információ és adat, amelyről az ügyvédi tevékenység gyakorlója e tevékenysége gyakorlása során szerzett tudomást. A Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda az ügyvédi titkot köteles megtartani, azzal, hogy a védelem az ügyvédi titkot tartalmazó iratra vagy más adathordozóra is kiterjed. A titoktartási kötelezettség az iroda tagjait is terheli és független az ügyvédi tevékenység folytatására létrejött jogviszony fennállásától, és az ügyvédi tevékenység gyakorlásának a befejezése vagy a jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad.


7. Az érintett jogai

Önt, mint érintettet az alábbi jogok illetik meg:

Hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  • az adatkezelés céljai;

  • az érintett személyes adatok kategóriái;

  • azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

  • adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

  • a személyes adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ, ha az adatokat nem Ön bocsátotta rendelkezésünkre.

Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje ha a személyes adatok kezelését az adatkezelő nem a kezelést előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése vagy jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme céljából kezeli és az alábbi indokok valamelyike fennáll:

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

  • Ön visszavonja a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

  • a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

Adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  • Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

  • az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli azokat

Az adatkezelés korlátozása esetén a Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelheti.

Adathordozhatósághoz való jog: Amennyiben az adatkezelés a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik, Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha pedig ez technikailag megvalósítható, kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.


8. Jogérvényesítés

Amennyiben az Ön megítélése szerint a Dr. Kovács Bence Ügyvédi Iroda által folytatott adatkezelés nem felel meg a jogszabályi követelményeknek vagy megsértette az Ön jogait, a bíróságnál polgári pert kezdeményezhet az Iroda, mint alperes ellen az Infotv. 23. §-ának rendelkezései szerint.

A polgári per mellett lehetősége van az Infotv. 22. §-a alapján a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. 1363 Budapest, Pf.: 9., ugyfelszolgalat@naih.hu) is fordulni és hatósági eljárást kezdeményezni.